【主场通知】2025 ISLE展展品现场承运指引

2025-02-18 14:35:15 332



一、免费展品装卸服务

展会指定承运商:深圳市招华国际会展物流有限公司


1.现场参展商服务

5、7号馆    

联系人/电话:熊振辉 13672274861

6、8号馆    

联系人/电话:刘友平 13155816105


2.提前展品运输服务

收货人信息收件人:招华物流 / 陈锶鹏先生(收)

联系电话:18274976265邮编518103

地址:广东省深圳市宝安区福海街道展城路1号,深圳国际会展中心,4栋仓库(7号馆10号门外对面)


二、免费展品装卸指南及注意事项

1.大会安排指定承运商为各参展商提供一次性免费展品装卸服务,卸货手续办理地点设在2个卸货通道附近(定6号馆、8号馆的展会物流服务台设在8号馆的14门外,5号馆、7号馆展会物流服务台设在7号馆14门外,见附件一),展商须在大会指定承运商办理卸货手续后方可卸货,请勿先卸货后补手续,谨防受骗。展品需于3月4日-3月6日布展期间抵达展馆卸货区域。


2.免费展品装卸的服务对象为参展展品。其他货物如搭装展台的材料、办公用品、家具等,均不在免费服务范围内,展商或者搭建商须自行现场付费解决。


3.客户须自行安排货车将展品运至展位所在的展厅卸货通道门口。由大会承运商安排搬运到指定展位上,此过程称为“一次性就位”,属于免费范围内;展品一次性就位后,如需再次移位(即二次就位),则另行收费,费用根据承运商收费标准进行收费。除此以外,其他项目(空箱储存等)由展商或者搭建商自行联系承运商付费


4.展品组装,需要工人或叉车到展厅门口外其他区域搬运展品等服务,请前往承运商处缴纳相关费用,费用根据承运商收费标准进行收费。


5.展品搬运时,展商需留人从旁看管其展品直到搬运完成;展品到位后,展品的保管及安全由展商自行负责。


6.展商需为其展品、进馆货物及现场参与人员投保,以确保双方利益。因本项目为免费搬运服务,如装卸期间出现展品损坏或损失时,由展商自行处理,主办方及承运商一概免责。


7.请严格按照展会正常时间办理装卸货手续,以下项目主场承运商将增收装卸费用的50%,超出费用由客户自行负责,具体以主场承运商按照标准统一收费。

(1)超重费:单件重量5吨及以上的展品,在1.2.1进馆服务费基础上按每吨200元加收,不另收吊车附加费。

(2)超限费:对于超限展品,单件设备长超5米、宽超2.1米,或高超2.4米,任一项超限加收30%超限费。

(3)如同件展品既超重又超限,则仅收超重费。

(4)需要使用大机力装卸设备(10T以上叉车或25T及其以上吊机)或超重超限货物请提前预约,直接到达的须等候并需加收50%加急费,具体联系主场承运商。

(5)正常服务时间为

2025年3月4日9:00-21:00

2025年3月5日9:00-22:00

2025年3月6日9:00-22:00


9.根据大会撤展时间的安排,撤展时间为2025年3月9日17:00-22:00,展品的包装物,将于3月9日撤展开始前陆续达到卸货区,如有疑问,可前往卸货手续办理地点咨询主场承建商或者电话联系咨询。


10.现场相关收费标准,见附件二


附件一、卸货区手续办理点

附件二、收费标准

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备注:

1. 正常服务时间是9:00-17:30.加班具体是指在超出组委会、场馆规定布撤展时间或者超过正常八小时工作时间提供物流服务,须收取加班费。

2. 提前进馆须提前报备,如因提前进馆所产生的额外费用由甲方承担(包括但不限于:乙方临时调用人员、机力产生的费用)。


2.服务对象

本指南涉及的服务仅限参展单位的展品和搭建材料。参展单位的生活物品或办公用品等,如需装/卸服务的,必须具有良好的外包装条件,外包装体积不得小于1 立方米。对裸装、散装或不符合搬运条件的,招华物流有权拒绝提供相关服务,以免造成人员或货物伤害事故。


3.中转仓收货人信息

收件人:招华物流/ 陈锶鹏先生(收)        

联系电话:18118797732

地址:广东省深圳市宝安区福海街道展城路1号,深圳国际会展中心2号门,4栋仓库

邮编:518103


7号展馆10号门对面-4栋仓库

现场位置如下图所示:

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4.物流业务联系人

*可承接展品来回程运输业务(上门提货—派送至展位—撤展回程)

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5.重要注意事项

1. 小件展品或资料等需要直接发运至深圳国际会展中心的参展商,请在包装箱两侧对应各自展馆正楷刷制唛头(格式请见唛头样张),服务收费标准见下方《招华国际会展物流服务收费标准》。

2. 展馆仓库代收小件展品,只接收外包装完好的货物,不负责开箱验货,如出现原箱货损、短少,请展商自行承担。

【特别注意】:参展商一定要求快递、物流公司在布展期开始前三天(即:如3月4日开始布展,截止收货日期为3月3日)将货物送至展馆仓库,请有需求的展商务必于此日期内到货,如展品未在此时间内到达仓库,我司将有权拒收。


6.展品代收唛头标签样式

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温馨提示

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ISLE期待与您再次相约深圳国际会展中心(宝安新馆)。
  


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